STAFF 先輩社員の紹介

先輩社員の紹介

管理部 総務課
M・S

業務内容について

  • 総務の仕事は多岐に渡ります。OA機器や備品を管理したり、社内行事の運営や福利厚生業務を行います。年間を通して行事がありますので、その時々に業務内容が異なります。
  • 消耗品や備品を購入する際に必要な受発注に関する書類や稟議書など作成します。
  • 求人募集や採用に関わる仕事もあります。
  • 社内のインフラを整えるために、社外の方とシステムの打ち合わせをします。
  • 突発的な依頼が社員や上長からあることが多い為、常に同時進行でいくつもの仕事をこなさなければなりません。煩雑にならないようにすることが大変です。
  • 社員の方から信頼され、当方に連絡すれば解決すると思っていただけることにやりがいを感じます。

今後の目標

  • 社員の方が働きやすい環境を整えたいと思います。
  • 臨機応変に迅速に対応できるよう、仕事は前倒しでするように心がけます。

1日のスケジュール

8:30始業
メールのチェックや郵便物の仕分けをします。
来客対応や電話対応、書類作成等行います。
12:00お昼休憩
お弁当を食べた後は、SNSをチェックしたりゲームをしています。
12:55休憩終了
備品や消耗品の確認をし、不足しているものを発注します。
社内に周知する文章の作成や、稟議書作成、書類の整頓保管をします。
17:15業務終了
ゴミを集めて、給湯室を清掃し正面玄関の鍵を閉めて帰宅します。

休日の過ごし方

  • 旅行で県内外へお出かけし、美味しいごはん屋さんやカフェ巡りをします。
  • 友達が飼っている犬と遊んだり、買い物に行きます。